O que é um arquivo QBO e por que convertê-lo para CSV?
Um arquivo QBO é um formato de exportação de transações bancárias que QuickBooks Online e QuickBooks Desktop usam para importar dados bancários. Os bancos geram esses arquivos para que o software de contabilidade possa extrair dados de extratos automaticamente.
Embora os arquivos QBO funcionem dentro do QuickBooks, eles não são fáceis de abrir no Excel, que é onde a maioria dos contadores, guarda-livros e proprietários de pequenas empresas precisam de seus dados.
A conversão de QBO em CSV fornece uma planilha limpa com datas, valores, descrições e saldos em colunas que você pode classificar, filtrar e analisar. Por experiência própria: muitos proprietários exportam QBO do banco apenas para observar texto semelhante a XML, esta ferramenta corrige isso em menos de cinco segundos.
Quais dados a conversão de QBO para CSV inclui?
Um arquivo QBO padrão contém transações bancárias estruturadas. Seu CSV inclui:
- Data da transação, data de lançamento reformatada para Excel (de AAAAMMDD no arquivo)
- Valor, positivo para créditos, negativo para débitos (com inversão de sinal opcional)
- Tipo de transação, débito, crédito, cheque, pagamento ou transferência, quando presente
- Descrição, beneficiário combinado e memorando para narrativa legível
- Nome e memorando do beneficiário, colunas separadas quando o banco as fornece
- Número do cheque, para transações de cheque quando incluído
- Saldo corrente, coluna total acumulado; FITID para IDs de transação estáveis
Tudo que você precisa em um conversor de QBO para CSV
Seus dados permanecem privados
A conversão é executada inteiramente no seu navegador. Seu arquivo QBO nunca sai do seu dispositivo, sem uploads, sem armazenamento, sem exposição de dados financeiros em um servidor.
Conversão instantânea
Sem fila ou assinatura. Faça upload e seu CSV estará pronto em segundos, quer você tenha dezenas ou milhares de transações.
Totalmente grátis
Sem taxas ocultas, sem marcas d’água e sem paywall artificial de tamanho de arquivo, converta com a frequência que precisar.
Funciona com todos os bancos
As estruturas padrão QBO, OFX e QFX dos principais bancos e cooperativas de crédito são suportadas em uma ferramenta.
Excel e Planilhas Google prontos
Limpe cabeçalhos, datas ISO/EUA/UE, BOM UTF-8 e opções CRLF para que o Excel abra o arquivo corretamente na primeira tentativa.
Compatível com lote
Solte vários arquivos de instruções em uma sessão, as transações se fundem em um CSV com uma união de colunas.
Quem usa a conversão de QBO para CSV?
Reconciliação de contas no Excel
Os contadores exportam transações bancárias para reconciliar com VLOOKUP, tabelas dinâmicas e correspondência de faturas fora do QuickBooks.
Migrando para uma nova plataforma
A mudança de QuickBooks para Xero, Wave ou Zoho Books geralmente começa com a conversão de downloads históricos de QBO em CSV para importação.
Relatórios financeiros personalizados
Os proprietários criam gráficos e painéis no Excel ou no Planilhas com controle total sobre o layout, algo que os relatórios predefinidos do QuickBooks não podem igualar.
Compartilhando com usuários que não são do QuickBooks
CFOs, investidores e preparadores fiscais preferem CSV a formatos proprietários que não podem abrir.
CSVall vs outras maneiras de exportar QBO para CSV
Existem algumas maneiras de obter dados de planilha de um arquivo QBO. Veja como eles se comparam na prática.
| Método | Custo | Velocidade | Privacidade de dados | Facilidade de uso |
|---|---|---|---|---|
| CSVall.com (esta ferramenta) | Grátis | Instantâneo | Somente navegador, nada carregado | 3 cliques |
| Edição manual em um editor de texto | Grátis | Muito lento | Apenas locais | Requer conhecimento técnico |
| Software conversor pago | $ 20– $ 80/ano | Rápido | Depende do fornecedor | Moderado |
| Exportando diretamente do QuickBooks | Requer assinatura QBO | Rápido | Armazenado em servidores Intuit | Moderado, precisa de login ativo |
Como exportar um arquivo QBO do seu banco
Antes de converter, baixe o arquivo QBO do banco online:
- Faça login e abra extratos de conta ou histórico de transações.
- Escolha Baixe ou Exportar próximo à lista de transações.
- Selecione seu intervalo de datas (por exemplo, um mês ou um trimestre).
- Escolha QuickBooks ou QBO, não CSV ou OFX simples, a menos que isso seja tudo o que seu banco oferece.
- Salve o arquivo .qbo e carregue-o aqui.
Dica profissional: baixe segmentos de três meses em vez de um ano inteiro, arquivos mais curtos são convertidos mais rapidamente e são mais fáceis de verificar. Se o seu banco oferece apenas OFX, use nosso caminho OFX para CSV na mesma página (esta ferramenta também aceita .ofx e .qfx).
Problemas comuns ao converter QBO para CSV
As datas aparecem no formato errado
QBO armazena datas como AAAAMMDD. Reformatamos para ISO, EUA ou UE nas opções. Se o Excel ainda mostrar números, formate a coluna de data como uma data.
Valores negativos e positivos parecem invertidos
Os débitos geralmente são negativos no QBO. Se o seu banco usar a convenção oposta, habilite as opções de login Inverter valor ou multiplique a coluna no Excel.
Caracteres especiais nas descrições
Codificamos CSV corretamente para UTF-8. Se o texto parecer ilegível no Excel, importe com UTF-8 selecionado no assistente de importação.
Transações ausentes no início ou no final
Os blocos de cabeçalho e rodapé no QBO são metadados, não transações. O conversor os ignora e exporta apenas registros STMTTRN.
QBO, OFX e QFX, qual é a diferença?
QBO (formato QuickBooks Online) é a variante Web Connect da Intuit baseada em OFX. Os bancos que oferecem suporte a QuickBooks geralmente rotulam os downloads como QBO.
OFX (Open Financial Exchange) é o padrão aberto. QFX é a variante da marca Quicken. Todos os três usam os mesmos blocos de transação subjacentes.
Faça upload de qualquer uma dessas extensões aqui para a mesma saída CSV. Precisa do inverso? Use nosso conversor CSV para QBO para criar arquivos importáveis do Web Connect.
Outros conversores gratuitos no CSVall
Conversor de CSV para QBO, crie arquivos de importação do QuickBooks a partir de uma planilha.OFX para CSVeQFX para CSV, mesmo mecanismo quando seu banco usa uma extensão diferente.